Waarom elke organisatie een ATS systeem nodig heeft

Het vinden van de juiste kandidaat voor je openstaande vacatures is tegenwoordig een flinke klus.

Om dit proces goed te laten verlopen kun je gebruik maken van een applicant tracking system (ATS) dat het hele sollicitatieproces een stuk eenvoudiger maakt.

Laten we eens kijken waarom een ATS onmisbaar is, wat de voordelen zijn, en wat de gevolgen kunnen zijn als je als werkgever geen ATS gebruikt. En oh ja, ik noem ook de vijf bekendste ATS-systemen!

Wat is een ATS-systeem?

Een ATS is software die recruiters en HR-professionals helpt bij het beheren van sollicitaties. Denk aan het plaatsen van vacatures, het verzamelen en sorteren van cv’s, het screenen van kandidaten en het bijhouden van de voortgang.

Waarom een ATS onmisbaar is

1. Te veel sollicitaties: online vacatures trekken vaak veel kandidaten aan. Een ATS helpt om dit beheersbaar te maken.
2. Besparing van tijd en kosten: handmatig sollicitaties verwerken kost veel tijd en geld. Een ATS automatiseert deze taken.
3. Betere ervaring voor kandidaten: een soepel sollicitatieproces maakt een goede indruk op kandidaten.
4. Consistentie en compliance: een ATS zorgt voor een consistent wervingsproces en helpt bij naleving van wetten en regels. Denk aan de AVG!

Voordelen van een ATS

1. Efficiëntie: automatisering van taken zoals cv’s sorteren en interviews plannen bespaart tijd.
2. Kwaliteit van kandidaten: met geavanceerde zoekfuncties vind je sneller de beste kandidaten. Veel ATS’en gebruiken zelfs AI.
3. Betere communicatie: een ATS houdt alle communicatie met kandidaten centraal en overzichtelijk. Je mist geen verloren geraakte e-mails meer.
4. Data-analyse: je krijgt waardevolle inzichten en rapportages die je wervingsstrategie kunnen verbeteren.

Wat riskeer je, als je geen ATS gebruikt?

1. Tijdverlies: zonder ATS ben je veel tijd kwijt aan handmatige taken.
2. Hogere kosten: inefficiëntie leidt tot hogere kosten en gemiste kansen.
3. Slechte kandidatenervaring: een traag en rommelig sollicitatieproces schrikt kandidaten af.
4. Gebrek aan inzicht: zonder data-analyse mis je waardevolle informatie.
5. Compliance-risico’s: handmatig bijhouden van sollicitaties kan leiden tot juridische problemen. Hoe houd je de bewaartermijnen bij van cv’s?

De 5 Meest Bekende ATS-systemen

1. Recruitnow
2. Carerix
3. Tigris
4. OTYS
5. ForceFlow

Conclusie

Een ATS-systeem is in de huidige arbeidsmarkt onmisbaar. Het bespaart tijd, kosten en verbetert de ervaring van kandidaten. Organisaties zonder ATS lopen het risico op tijdverlies, hogere kosten en een slechte kandidatenervaring. Investeer in een ATS en optimaliseer je wervingsproces om de beste talenten aan te trekken!